Recursos Humanos

Empresa Privada

Grupo Castilla

 

Epsilon RH la solución integral y una de las más innovadoras y completas del mercado para la gestión de los RR.HH. y la Nómina.

En el sector privado, la gestión del capital humano es clave para el éxito de una organización, independientemente de su tamaño. Por ello esta potente herramienta para la gestión de los RR.HH. está diseñada para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa.

Epsilon destaca no sólo por su completa funcionalidad en el ámbito de la gestión de los RR.HH., sino también por su capacidad para ampliar el papel administrativo que tradicionalmente ha desempeñado este departamento y elevarlo a un nivel más estratégico.

Gestión de nóminas

  • La estructura del módulo de nóminas es absolutamente parametrizable por el usuario. Esta característica permite configurar el comportamiento de los conceptos salariales que componen la nómina de una forma totalmente flexible y adaptarlos al tratamiento deseado.
  • Sistema completamente parametrizable.
  • Control de acceso en función de usuario y contraseña.
  • Control de acceso a los registros e histórico de acceso a datos.
  • Multiempresa, sin límite de trabajadores.
  • Gestión y control de los pagos efectuados al personal.
  • Integración en proyecto en el sistema de liquidación directa de la T.G.S.S. en todas sus modalidades.
  • Cálculo simultáneo de distintos regímenes o sistemas especiales de la Seguridad Social y de los costes por empleado.
  • Ofrece múltiples informes preestablecidos y la posibilidad de configurar los mismos o crear nuevos informes, en función de las necesidades del cliente.
  • Tratamiento y documentación básica de las haciendas estatales y forales.
  • Envío de documentos por correo electrónico (nóminas e informes).
  • Integración con el Portal del Empleado y el Portal del Candidato.

Business Intelligence

Cuadros de mando del Área de RR.HH.

Como expertos en la gestión del capital humano, Grupo Castilla ha diseñado un aplicativo estándar para los departamentos de RR.HH., independientemente de la aplicación que tengan instalada. Se trata de un sistema de indicadores estándar sobre el área de personal, que facilita la toma de decisiones a los responsables del capital humano de forma ágil e intuitiva. Además, permite medir el grado de avance de la organización para la consecución de sus objetivos en materia de RR.HH.

Asimismo, gracias al Cuadro de Mando se generan todos aquellos informes necesarios para controlar la evolución de la organización desde distintas perspectivas y en función del perfil de cada usuario, proporcionando la navegación, desde los niveles más agregados de la información, hasta el detalle final que facilita la detección de datos críticos.

Ventajas principales

  • Visión intuitiva del negocio.
  • Fácil implantación y explotación de los datos.
  • Información disponible y actualizada.
  • Integración y unificación de diferentes sistemas de información.
  • Solución adaptada a las posibilidades de pequeñas y medianas empresas u organismos.
  • Posibilidad de crear indicadores personalizados.
  • Generación de diferentes alarmas y avisos para la detección de posibles desviaciones.
  • Solución manejable para cualquier usuario, sin necesidad de conocimientos técnicos.
  • Solución transversal a todas las áreas de la compañí­a.

Áreas del cuadro de mando

  • Resumen del estado anual.
  • Análisis de la administración de personal.
  • Análisis de distribución de la plantilla.
  • Análisis del absentismo.
  • Ficha del trabajador.
  • Estadísticas del INE.

Portal del empleado

El Portal del Empleado y del Manager posibilita descentralizar muchas gestiones diarias, facilitando la comunicación y mejorando enormemente la productividad del departamento de RR.HH.

Desde el Portal, los empleados podrán:

  • Consultar sus datos personales, recibo de salario, histórico de nóminas, etc.
  • Acceder a su calendario laboral personal y peticiones de vacaciones y permisos.
  • Realizar solicitudes a sus responsables o al departamento de RR.HH. (ausencias, variación datos personales o profesionales, etc.).
  • Acceder al catálogo formativo.
  • Conocer las noticias corporativas de su organización.

Gestión de personas

Módulo general que facilita la administración de los datos personales (se incluyen datos curriculares, evaluaciones e históricos de formación), datos del empleado y sus distintas situaciones laborales. Para organismos, contempla un histórico de todas las situaciones administrativas por las que va pasando el empleado, certificaciones de servicios prestados o antigüedad (tanto en el propio organismo como previa en otras administraciones) y tratamiento general de las ausencias.

PYMES

Administración de personal

Es una aplicación que permite llevar a cabo todos los trámites laborales y administrativos de personal. Se trata de una herramienta eficaz, ágil y flexible, puesto que es fácilmente combinable con cualquier solución de que disponga la organización. ¿Nuestro objetivo? Enriquecer lo que ya funciona, con el fin de aportar información adecuada para la toma de decisiones.

Ventajas

  • Multiconvenio y multiempresa.
  • Posibilidad de elaborar listados y resúmenes totalmente definibles por el usuario.
  • Realización y envío de los certificados, contratos y demás comunicaciones al Servicio Estatal de Empleo (SEPE), vía online desde la propia aplicación.
  • Disposición de un gestor de fórmulas a nivel de usuario.

Módulos

  • Nómina estándar y atrasos de convenio.
  • Integración contable.
  • Centros de coste.
  • Partes de trabajo.
  • Cálculo de simulaciones.
  • Gestión de préstamos.
  • Administración local.
  • Profesionales.
  • Cálculo de pensión de jubilación.
  • Sistema especial agrario.
  • Régimen artista.
  • Representantes de comercio.
  • Expedientes de regulación de empleo.
  • Gestión documental.

Administración Pública

Epsilon es una solución de software específico para la Administración Pública. Su éxito radica en que se adapta con facilidad tanto a las soluciones ya disponibles como a los constantes cambios legislativos y normativos que afectan a las instituciones públicas.

La máxima de Grupo Castilla es ofrecer al cliente agilidad y capacidad de reacción en la gestión de sus RR. HH. Para ello, hemos creado una solución flexible y modular, capaz de integrarse fácilmente con otras soluciones de gestión ya disponibles en la Administración Pública.

Gestión de nóminas

  • El usuario puede parametrizar la estructura del módulo de nóminas. Esta característica permite configurar el comportamiento de los conceptos salariales que componen la nómina de una forma totalmente flexible y adaptarlos al tratamiento deseado.
  • Sistema completamente parametrizable.
  • Control de acceso en función de usuario y contraseña.
  • Control de acceso a los registros e histórico de acceso a datos.
  • Multiempresa, sin límite de trabajadores.
  • Gestión y control de los pagos efectuados al personal.
  • Integración en proyecto en el sistema de liquidación directa de la T.G.S.S. en todas sus modalidades.
  • Cálculo simultáneo de distintos regímenes o sistemas especiales de la Seguridad Social y de los costes por empleado.
  • Ofrece múltiples informes preestablecidos y la posibilidad de configurar los mismos o crear nuevos informes, en función de las necesidades del cliente.
  • Tratamiento y documentación básica de las haciendas estatales y forales.
  • Envío de documentos por correo electrónico (nóminas e informes).
  • Integración con el Portal del Empleado y el Portal del Candidato.

Partidas Presupuestarias

Definición de las partidas presupuestarias del personal con su correspondiente dotación económica, seguimiento del gasto y enlace con los principales proveedores de soluciones de contabilidad para el sector público.

Simulaciones y Presupuestos

Con este módulo se lleva a cabo la elaboración y seguimiento de los distintos presupuestos con base en una definición abierta de determinadas características y la generación de los elementos de cálculo a través de los datos existentes de trabajadores, organigrama y la generación de plazas vacantes.

Profesionales y No Residentes

Permite gestionar de forma más ágil la información relativa al pago de estos colectivos para que en el IRPF queden reflejados de forma automática (190 y/o certificados).

Gestión de Personas

  • Ayudas sociales: Gestión de todo el Plan de Acción Social de cualquier organismo. Las solicitudes se realizan mediante el Portal del Empleado, integrado totalmente con esta opción.
  • Gestión de expedientes de personal: La gestión por procesos permite desarrollar toda la tramitación y gestión de la plantilla con la opción de configurar los modelos de documentos oficiales que utiliza cada organismo.
  • Plantilla y relación de puesto de trabajo: Gestiona las RPT de todo el personal: funcionario, laboral, temporal, etc.,
  • Gestión de personas: Módulo general que permite administrar los datos personales (incluidos datos curriculares, evaluaciones e históricos de formación), datos del empleado y sus distintas situaciones laborales.
  • Oferta de empleo público: Definición de la oferta y gestión de los diferentes sistemas selectivos para el acceso al empleo público: oposición, concurso, concurso-oposición, libre designación, movilidad, etc. y resolución mediante Expediente Administrativo de la convocatoria con posibilidad de personalizar los modelos.
  • Plan de pensiones (SIPP AGE): Mediante una completa gama de opciones y utilidades, se automatiza toda la gestión y control de las aportaciones que realizan las entidades colaboradoras con el plan de pensiones, de forma totalmente coordinada e integrada con el actual sistema de información de RR. HH.

 

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