La recepción usa una hoja de Excel, la gobernanta una libreta, y el restaurante va por su cuenta… ¿te suena? Descubre cómo un software para hotel como ClearHotel conecta todas las áreas del hotel en un solo flujo de trabajo digital, sin dolores de cabeza.
En muchos hoteles, cada departamento trabaja con su propio sistema, su hoja de cálculo, su método. La recepción imprime listas de entradas, la gobernanta anota las salidas a mano y el mantenimiento recibe avisos por WhatsApp. ¿Te suena familiar?
Este caos operativo se traduce en errores, tiempo perdido y una experiencia poco profesional para los huéspedes.
La solución está en la centralización de procesos a través de un software de gestión de hoteles como ClearHotel, que permite a todos los departamentos trabajar conectados en tiempo real. ¿El resultado? Un hotel que funciona como un engranaje bien afinado.
¿Qué es un software para hotel todo en uno?
Es una herramienta que centraliza y automatiza todas las áreas clave de tu alojamiento: desde reservas y facturación, hasta limpieza, mantenimiento, restaurante o control de accesos.
Con un sistema como ClearHotel, todo el equipo trabaja conectado en tiempo real, lo que se traduce en más eficiencia operativa y una mejor atención al cliente.
Así ayuda ClearHotel a cada departamento del hotel:
✅ Recepción
Gestiona check-in/check-out, reservas individuales o de grupos, cargos a habitaciones, preferencias del huésped y mucho más, todo desde una sola pantalla.
✅ Gobernanta y limpieza
Visualiza en tiempo real el estado de las habitaciones, recibe avisos automáticos de salidas, asigna tareas de limpieza y marca habitaciones listas desde el móvil.
✅ Mantenimiento
Reporta incidencias, asigna técnicos, controla el estado de cada reparación y revisa el historial de averías por habitación o zona.
✅ Administración y facturación
Emite facturas automáticamente, gestiona cobros y anticipos, genera informes financieros y ahorra tiempo en tareas administrativas.
✅ Restaurante, extras y otros servicios
Carga consumos directamente a la habitación, gestiona menús y reservas, y ten todo conectado con el resto del sistema.
¿Qué ventajas ofrece un software para hotel como ClearHotel?
- Operativa más ágil y sin errores
- Mejora inmediata en la coordinación del equipo
- Aumento de la satisfacción del huésped
- Reducción de tiempos muertos y tareas repetitivas
- Mayor control y trazabilidad para la dirección del hotel
Además, ClearHotel se adapta al tamaño y necesidades de cada establecimiento. Puedes empezar solo con los módulos que necesites e ir ampliando según crezca tu hotel.
¿Tu hotel funciona con herramientas desconectadas entre sí?
Descubre cómo ClearHotel centraliza recepción, limpieza, mantenimiento y facturación en un solo sistema fácil de usar. Solicita información sin compromiso.