La APP control gastos viaje de Zucchetti, es la elección estratégica para la consolidación de todos los gastos de viajes de la empresa.

Solmicro notas de gastos es la solución cloud a medida para las pequeñas y grandes empresas que digitaliza y simplifica los procesos de gestión de las notas de gastos y los desplazamientos del personal de la empresa. Permite disfrutar muy rápidamente de todas las ventajas de una gestión digital.

• Agiliza las actividades: Gracias a la tecnología de lectura OCR, registrar tus gastos solo llevará unos segundos, eliminando el papel y facilitando los flujos de aprobación.
• Automatización del registro de los gastos: Importa automáticamente todos los datos relacionados con los gastos incurridos mediante la función OCR o a través del asistente de voz, que guía al usuario en cada paso del registro de los gastos.
• Elimina el papel: Introduce el gasto por voz o saca una foto al ticket o factura y lo guarda automáticamente, sin necesidad de conservar los documentos ya que esta certificado por la AEAT.
• Cumplimiento de política de gastos: Un amplio conjunto de automatismos permite al personal de back office verificar el cumplimiento de la política de viajes y corregir la gestión administrativa y fiscal.
• Control de los gastos: Gestión de los límites máximos y las autorizaciones de los gastos, aplicando de forma precisa la política de gastos para cada tipología de viajero.
• Gestión de tarjetas de crédito: Transforma los cargos de la tarjeta de crédito en partidas de gastos, para que puedas controlar todos tus movimientos de manera extremadamente rápida y sencilla.
• Análisis de datos: Informes intuitivos y siempre actualizados para tener bajo control los gastos de viaje durante los desplazamientos.
• Reducción de costes: Recupera tu inversión con un retorno muy rápido gracias a la automatización de todas las actividades de inserción y control manual.

Personaliza la gestión de viajes como quieras:

Gracias a su larga experiencia en proyectos, Zucchetti adapta el software de gestión de viajes a tus procesos con proyectos a medida para:

• Diseñar los flujos de autorización según tus exigencias.
• Crear un ecosistema corporativo integrado entre las oficinas y departamentos que participan en el proceso (RRHH, Nóminas, Contabilidad…).
• Integrar los principales servicios de GESTIÓN DE VIAJES (agencias y booking).

Gestión de viajes internacionales:

Solmicro notas de gastos contempla todo lo que necesitas para la gestión de los viajes internacionales.

El software se adapta a cada país al ser una solución:

• multicompañía
• multilenguaje
• multimoneda

Está implementado en más de 40 países en el mundo y se localiza a las especificaciones de las diferentes fiscalidades y tipologías de documentación solicitadas en cada país.

Principales funcionalidades de la gestión de viajes: 

• Organización de viajes individuales o de grupo
• Gestión de los documentos de viajes según el destino
• Control de gastos online con una o varias políticas de viaje
• Reserva de Servicios de viajes (TMC, Herramienta de Auto-Reserva, Departamento de Viajes interno) con integración de los flujos de autorización
• Gestión de Anticipos en varias divisas
• GANTT de los viajes
• Exportación hacia herramientas de fichaje
• Travel Risk para la gestión de viajes y emergencias en países en riesgo
• Registro y conciliación automática de los movimientos de tarjetas y otros pagos electrónicos
• Gestión de kilometraje y calculo automático de los kilómetros recorridos
• Facilitación para la recuperación del IVA
• Pagos y transferencias SEPA
• Exportación hacia herramientas de Nómina
• Registro automático de costes y pagos en contabilidad ERP
• Custodia certificada de los justificantes de gastos
• Reporting y cuadros de mando para el control analítico de costes