ERP Alquiler de maquinaria
Solmicro ERP Alquiler de maquinaria: ERP vertical específico para empresas de alquiler de maquinaria
Solmicro ERP, el software para la gestión del alquiler de maquinaria, que además de todas las funcionalidades de la gestión empresarial (comercial, CRM, logística, financiero…), cuenta con funcionalidades específicamente desarrolladas para el sector del Alquiler de Maquinaria.
Mantenimiento general:
- Delegaciones: restricción de la información por delegación.
- Clientes: tarifas, descuentos y comisionistas. Posibilidad de definir múltiples direcciones de envío / facturación y giro. Seguimiento y control de riesgo con opción de bloqueo por cliente.
- Estructura del catálogo con 5 niveles para la gestión y explotación de la información: Tipo / Familia / Subfamilia / Artículo / Nº de Máquina.
- Orientada a la posterior explotación estadística y al alquiler de materiales de construcción (puntales, andamios, vallas, señales, etc.) y de maquinaria.
- Asociación de características a cada artículo y a cada máquina.
- Gestión documental integrada en todas las entidades.
Gestión de almacenes:
- Gestión múltiple de almacenes.
- Inventarios y regularizaciones puntuales en almacenes.
- Gestión del stock a nivel de artículo y en detalle por máquina.
- Traspaso de artículos y maquinaria entre almacenes.
- Histórico detallado de movimientos sobre cada artículo, sobre cada máquina.
- Disponibilidad de los almacenes a nivel de artículo y de la maquinaria.
- Gestión individual del estado de cada máquina que compone el parque de alquiler.
Mantenimiento correctivo-preventivo de la maquinaria:
- Gestión del mantenimiento preventivo: ITV, subcontrataciones.
- Imputaciones de gastos a maquinaria desde OT: horas, compras materiales, subcontratas.
- Facturación de OT desde el mantenimiento.
- Planificación anual de preventivos.
- Informe de necesidad de mantenimiento de artículos en almacén y alquilados, incluyendo estimación horómetro actual según datos de alquiler.
- Estadísticas desde mantenimiento: DCA’s.
Gestión del alquiler:
- Definición a nivel de la obra: calendario de la obra, tarifas, descuentos, etc.; direcciones de envío y facturación.
- Posibilidad de definir cualquier número de conjuntos modulares en cada contrato (alquileres de estructuras, módulos, etc.).
- Facturación de seguros días por importes brutos / netos, importes fijos al mes…
- Modificación de datos en contratos de alquiler, independiente del maestro de clientes y artículos.
- Control de excesos horarios (máquinas con horómetro).
- Contratos de alquiler con opción a compra (renting, leasing).
- Albaranes de salida y entrada valorados y sin valorar.
- Posibilidad de adjuntar el documento «Manual de Instrucciones de Funcionamiento» en contratos y albaranes impresos.
Respuestas en facturación:
- Agrupación optativa de artículos en albaranes y facturas.
- Establecimiento de intervalo de fecha facturas autorizado.
- Facturación por días naturales, según calendario o días fijos al mes.
- Adelantos de facturación a cualquier fecha.
- Facturación puntual, por día fijo y mensual masiva de contratos.
- Facturación de contratos de alquiler, partes de reparación y venta de artículos.
- Flexibilidad total para modificar facturas independientemente de los contratos.
- Módulo de tesorería para control de pagos por vencimientos.
- Generación de facturas pro-forma.
Análisis avanzado:
- Análisis de rentabilidad por artículos y familias de artículos.
- Análisis de rentabilidad por cliente y obra.
Utilidad de búsqueda de máquinas:
- Localización rápida de la máquina que se necesita.
- Selección de la maquinaria acotándola mediante su clasificación.
- Búsqueda filtrando por las características de la máquina.
Disponibilidad y situación del parque de alquiler:
- A estas pantallas se accede desde las expediciones pendientes de realizar, ficha de la máquina, menús de almacenes, etc.
- El análisis de las unidades presenta la información por cada almacén de:
- Stock total y no disponible.
- Unidades en mantenimiento.
- Recepciones de maquinaria pendientes (compras).
Seguimiento de los alquileres:
- Seguimiento del alquiler.
- Visualización de los albaranes enviados para cada orden de servicio y de las devoluciones realizadas.
Facturación de los alquileres:
Gestión de la facturación de los alquileres por diferentes conceptos (días laborables o naturales de alquiler, meses, contadores de utilización…).
¿Tienes en mente un proyecto?
¡Contáctanos y lo analizamos juntos!