Una solución que transforma tus procesos de gestión de tickets
En el mundo empresarial de hoy, gestionar los gastos de viaje puede ser una tarea tediosa y propensa a errores. Aquí es donde entra Solmicro notas de gasto de Zucchetti, una solución estratégica y cloud que promete revolucionar cómo las empresas manejan sus gastos de viaje. Con esta herramienta, tanto pequeñas como grandes empresas pueden digitalizar y simplificar el proceso de gestión, asegurando un control efectivo y rápido de todos los movimientos financieros relacionados con los viajes.
Agiliza tus actividades con tecnología OCR
El registro manual de los gastos es cosa del pasado. Con la avanzada tecnología de lectura OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), Solmicro notas de gasto permite a los usuarios registrar sus gastos en segundos. Simplemente toma una foto del ticket o factura, y el sistema hará el resto, eliminando la necesidad de conservar documentos físicos y facilitando los flujos de aprobación. Además, puedes usar el asistente de voz para guiarte en cada paso del proceso de registro.
Automatización y control en un solo lugar
La automatización es clave para reducir errores y mejorar la eficiencia. Solmicro notas de gasto permite importar automáticamente todos los datos relacionados con los gastos incurridos, asegurando que cada transacción esté correctamente registrada. Cumple con las políticas de gastos de la empresa mediante un conjunto de automatismos que verifican el cumplimiento y corrigen la gestión administrativa y fiscal.
Adiós al papel
Uno de los mayores beneficios de Solmicro notas de gasto es la eliminación del papel. Introduce los gastos por voz o captura una foto, y la aplicación guardará automáticamente la información. Además, está certificada por la AEAT, lo que significa que no necesitas conservar los documentos físicos.
Control total de gastos
La gestión de límites y autorizaciones es crucial para mantener los gastos bajo control. Solmicro notas de gasto aplica de forma precisa las políticas de gastos para cada tipo de viajero, garantizando que no se excedan los límites establecidos. También transforma los cargos de la tarjeta de crédito en partidas de gastos, facilitando el control de todos los movimientos financieros.
Análisis y reducción de costes
Con informes intuitivos y actualizados, podrás tener una visión clara de todos los gastos de viaje. Esto no solo ayuda a mantener el control, sino que también facilita la toma de decisiones informadas para la reducción de costes. La rápida recuperación de la inversión es otra ventaja significativa, gracias a la automatización de todas las actividades de inserción y control manual.
Personalización a tu medida
Cada empresa es única, y Solmicro notas de gasto lo entiende perfectamente. Con su larga experiencia, Zucchetti adapta el software a los procesos específicos de tu empresa, diseñando flujos de autorización personalizados y creando un ecosistema corporativo integrado entre departamentos como RRHH, nóminas y contabilidad.
Gestión de viajes internacionales
La globalización de los negocios requiere una gestión eficiente de los viajes internacionales. Solmicro es una solución multicompañía, multilenguaje y multimoneda, implementada en más de 40 países. Se adapta a las especificaciones fiscales y documentales de cada país, asegurando una gestión fluida y conforme a las normativas locales.
Funcionalidades principales Solmicro notas de gasto
- Organización de viajes individuales o de grupo
- Gestión de documentos de viaje según el destino
- Control de gastos online con múltiples políticas de viaje
- Reserva de servicios de viaje con integración de flujos de autorización
- Gestión de anticipos en varias divisas
- GANTT de los viajes
- Registro y conciliación automática de movimientos de tarjetas
- Gestión de kilometraje y cálculo automático de kilómetros recorridos
- Recuperación del IVA
- Pagos y transferencias SEPA
- Exportación hacia herramientas de nómina y ERP
- Custodia certificada de justificantes de gastos
- Reporting y cuadros de mando analíticos
¿Tienes a personal desplazado y la gestión de viajes es abrumadora? ¡Simplifica la gestión de gastos de viaje con Solmicro notas de gastos!
Contacta con nosotros para ampliar información sobe la APP de Solmicro gestión de gastos de Zucchetti.