¿Qué es el control horario laboral?
El control horario o control de presencia laboral, es la contabilización de las horas trabajadas de cada empleado, mediante un registro de entrada y salida de su jornada laboral.
Un control horario, no sólo es la gestión del control presencial de los empleados, si no que nos da información de cómo se han distribuido esas horas durante la jornada laboral. Es decir; te dice las horas trabajadas, los retrasos, horas extras, horas nocturnas, si ha fichado una incidencia de médico, trabajos exteriores etc.
Ventajas de implantar un control horario laboral en la empresa:
Además de cumplir con la ley de control horario, que nos obliga a llevar un control de las horas trabajas de nuestros empleados. La implementación de un sistema digital de control horario en nuestra empresa puede suponer muchas ventajas. A continuación, vamos exponer los principales beneficios de implantar el sistema de control horario netTime:
- Reducción de las tareas administrativas y errores: Al digitalizar el registro horario, toda la información queda automatizada en la plataforma. El gestor sólo tendrá que corregir los marcajes erróneos. NetTime tiene una pantalla de “anomalías” desde la que el gestor puede corregir todas las incidencias producidas de manera muy sencilla y ágil, eliminando las tareas manuales y posibles errores en la gestión del registro horario de los trabajadores.
- Conocimiento de las horas trabajadas, ausencias etc.: Al digitalizar el proceso de registro de los trabajadores, sabemos con exactitud y en tiempo real las horas trabajadas, horas extras, ausencias injustificadas, absentismo etc.
- Mejor toma de decisiones con informes personalizados: Con netTime cada usuario se personaliza sus propios informes, sacando listados en tiempo real de aquella información que necesite. No todos los gestores necesitan la misma información, posiblemente el responsable de RRHH quiera ver y valorar unos datos y el gerente o responsable de un departamento otros totalmente distintos.
- Aumento de la productividad: con el módulo tareas de netTime, puedes gestionar los tiempos dedicados a las diferentes actividades u órdenes de trabajo realizadas por los empleados, así como evaluar los costes por actividad, orden de trabajo o empleado. De manera que tienes un control real de cada proyecto.
- Gestión de las vacaciones: con el módulo portal del empleado de netTime. El empleado puedo hacer solicitud de vacaciones y permisos. Los empleados ven a través de su portal todos sus movimientos (fichajes), donde también pueden consultar el calendario personal, solicitar vacaciones, justificar ausencias etc. con la posibilidad de incluir mensajes aclaratorios. Los supervisores tienen acceso a un portal donde ven su información y además la de los empleados a su cargo. Es quien se encarga de validar, aprobar o rechazar las solicitudes de sus empleados.
- Automatización de procesos: Enlace con otros programas: Mediante herramientas de importación y exportación de datos en nuestro programa, facilitamos el intercambio de datos con otras aplicaciones.
¿Cuáles son los distintos tipos de control horario?
El fichaje de entrada y salida, se puedes hacer desde distintos dispositivos, a continuación, os vamos a hablar de los dispositivos que integra la solución netTime:
1. Reloj laboral: Las máquinas para fichar los trabajadores, se pueden configurar para fichar usando distintas tecnologías:
- Control de presencia con tarjeta: empleando tarjetas de proximidad rfid: Mifare, HID, Unique, 125 Khz etc.
- Control de presencia por móvil: A través de un smartphone mediante el bluetooth.
- Fichar con huella dactilar: a través de un lector biométrico con la identificación de la huella.
- Control de presencia facial: a través de un dispositivo control horario reconocimiento facial. Se le puede añadir un módulo de medición de temperatura.
- Mediante un teclado pin: introduciendo un código único por empleado.
2. Fichaje remoto: El empleado puede fichar en el ordenador mediante un marcaje a través del portal del empleado de netTime.
3. App control horario: El trabajador puede fichar con el móvil con la aplicación Outside Works de netTime. Outside Works es una APP para el control de presencia donde el usuario puede fichar con la geolocalización.
4. Mediante código QR: El trabajador puede fichar presentando su código QR en la aplicación chekpoint de netTime. Checkpoint es una APP para el control de presencia del personal desplazado. Donde el responsable del grupo escanea el código QR de los trabajadores que tiene a su cargo.
¿Quieres implantar un sistema de control horario en tu empresa?
ZP Informática, somos implantador de soluciones de control horario en Asturias. Contacta con nosotros y te asesoraremos para que escojas la solución que mejor se adapta a tus necesidades.