¿Qué significa ERP?
ERP, se refiere a ‘Enterprise Resource Planning’, que significa ‘Planificación de Recursos Empresariales’.
¿Qué es el ERP de una empresa?
Un ERP, es un software que se compone de diferentes módulos integrados con distintas funcionalidades que nos permiten la automatización de los procesos de todos los departamentos de nuestra empresa. Unificando la información de todas las áreas que la componen: logística, compras, finanzas, marketing, atención al cliente, servicios, proyectos, producción, mantenimiento, recursos humanos, calidad, Business Intelligence etc.
¿Ventajas de implantar un sistema ERP en una empresa?
Beneficios de la implantación de un sistema ERP:
1. Optimización de los procesos de gestión:
La unificación de los datos e interconexión entre todos los departamentos de la empresa desde la misma herramienta, evita la duplicidad de los registros, actividades y operaciones permitiendo mejorar la eficiencia y eficacia de la organización.
2. Automatización de tareas y reducción de costes:
Al integrar un sistema que permite automatizar las tareas periódicas o repetitivas, simplifica los procesos manuales de todas las áreas de la empresa. Aumenta la productividad y eficiencia, pudiendo hacer otras labores más productivas.
El aumento de eficiencia conseguida, la disminución de errores y la reducción de tareas, permiten disminuir los costes empresariales y ganar en competitividad.
3. Mejora la toma de decisiones:
Al estar los datos centralizados en el mismo sistema y disponiendo de ellos en tiempo real; obtenemos información de mayor calidad, agilizando y mejorando los tiempos de respuesta.
4. Ofrece mayor seguridad de la información:
Al centralizar la información de tu empresa y clientes en una sola plataforma, todos los datos de la empresa se encuentran en una única base de datos. Facilitando las labores de mantenimiento y backup. Ya que estos datos no se encontrarán dispersos, en distintos servidores o incluso físicos, en archivadores, con todos los riesgos que esto conlleva.
5. Mayor control y trazabilidad:
Todas las interacciones quedan registradas en el ERP pudiendo hacer un seguimiento del proceso, dato o documento.
6. Flexibilidad, modularidad y escalabilidad:
La implementación de un ERP dentro de una empresa tiene que ser una solución modular y que evolucione conforme a las necesidades y crecimiento de la empresa. Un buen ERP debe de cubrir las necesidades actuales y disponer de módulos adicionales para ser incorporados en cualquier momento.
7. Adaptación a las necesidades reales:
Además de la tarea de escoger uno de los mejores ERP del mercado para tu compañía. Es importante elegir uno de los mejores proveedores de ERP para liderar la implementación del programa de gestión empresarial. Ya que es quien debe definir los requerimientos, necesidades y alcance junto con la empresa mediante una consultoría previa. La ERP debe configurarse y adaptarse totalmente a las necesidades de la empresa.
¿Por qué implementar un sistema ERP en la empresa?
Si quieres optimizar y rentabilizar los procesos de tu negocio, tu compañía ha crecido o quiere adaptarse a los cambios constantes del mercado, tu empresa necesita la implementación de un sistema informático ERP.
Muchos negocios en sus inicios, comienzan a gestionar la empresa mediante Excel, compran aplicaciones para controlar procesos específicos y cuando se dan cuenta, tienen un gran volumen de información dispersa en diferentes herramientas; con la duplicidad e imputación de datos que esto conlleva. A la hora de explotar la información, se dan cuenta de que es limitada e ineficiente.
El objetivo esencial de un sistema de planificación de recursos empresariales es centralizar y unificar los datos procedentes de las distintas áreas de nuestra empresa, evitando su duplicidad y facilitando la fluidez de la información (política de dato único). Obteniendo un aumento en la productividad y control de costes haciendo que tu empresa sea más eficiente y rentable.
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