¿Cómo escoger el mejor ERP para tu empresa?
Si estás aquí, es porque ya sabes que es un ERP y para qué sirve, y estás buscando qué ERP es mejor para tu negocio.
¿Qué ERP elegir para mi negocio?. Implementar un sistema ERP no es tarea fácil. Hay que tomar una decisión estratégica ya que la implantación de un ERP dentro de la empresa, va a ser el core de toda la gestión empresarial. Hay que involucrar a los distintos departamentos que vamos a integrar. A parte del coste inicial de adquirir un software ERP, hay que tener en cuenta muchos factores para asegurar una implantación y despliegue satisfactorio. A continuación, os indicamos 9 factores claves a la hora de escoger el mejor ERP.
¿Cómo saber que ERP necesito? Factores clave para elegir el mejor sistema ERP para tu empresa:
1. Tamaño de la empresa:
Hay que ver el tamaño que tiene la empresa dado que no tiene las mismas necesidades una multinacional que una PYME. Esto influirá en el alcance funcional y complejidad de implantación.
2.Tipo de instalación:
Hoy en día existen varios tipos de ERP. Uno de ellos es en base al tipo de instalación que puede ser on premise o cloud. Hay que tener en cuenta que tipo de instalación requiere nuestra empresa ya que no todos los fabricantes de ERP ofrecen ambas opciones.
3.Módulos y funciones que necesitamos:
Un ERP integra todas las áreas de una empresa. Hay que hacer un estudio de que departamentos se van a integrar en el proyecto. Mediante un análisis previo, donde se identifica las necesidades y alcance del proyecto.
Hay que valorar la funcionalidad del sistema por encima del precio. La implementación de un software ERP es una inversión a largo plazo que te proporcionará resultados eficientes en todas las áreas de tu empresa.
4.Escalabilidad y flexibilidad:
La implantación de un sistema ERP es una elección que has de hacer para varios años. Las necesidades que tengas hoy lo más probable es que en un futuro cambien. Si creces lo más fijo que necesites funcionalidades que en el inicio del proyecto no lo considerases.
El ERP tiene que ser capaz de hacer frente a esos posibles cambios y seguir creciendo de la mano contigo.
5.Facilidad y uso intuitivo:
La interfaz del usuario tiene que ser sencilla y clara. Debemos escoger un sistema ERP que no sea complicado de manejar y la gestión de los procesos sean intuitivos.
6.Personaliable:
Un ERP, es un software que integra todas las áreas de la empresa. No todas las empresas trabajamos de la misma manera ni tenemos las mismas necesidades, por lo que hay casos en los que la implantación del ERP estándar nos queda “cojo”. Por eso hay que buscar un software ERP que permita hacer modificaciones a medida para aquellas funciones específicas que necesita nuestra compañía.
7.Integrable:
Aunque el ERP gestiona todas las áreas de la empresa, puede haber tareas concretas que se gestionen con algún otro sistema específico. Es importante que el ERP pueda integrarse con estas herramientas que ya estamos usando, para evitar la duplicidad de datos.
8.Actualizaciones:
Es importante buscar un sistema ERP que ofrezca actualizaciones legales y sea fácil de actualizar. Si hacemos alguna adaptación, hay que buscar un ERP que las actualizaciones de licencia por cambios legales o mejora de funcionalidades, no afecten a las modificaciones y personalizaciones que tenemos.
9.Seleccionar un implantador:
Para que una implantación tenga éxito, se debe escoger un proveedor con experiencia.
Datos a valorar:
- Años en el mercado: Una empresa con varios años implantando ERP puede ofrecernos conocimiento y aportar valor a la implantación.
- Experiencia en el sector: Es importante que el implantador tenga instalaciones similares a nuestra actividad.
- Consultores: Que el consultor asignado, tenga experiencia y conocimientos en el sector e implantaciones similares. Al igual que capacidad de entender la filosofía de la empresa para poder abordar la implantación con éxito.
- Departamento de I+D: La implantación de un sistema ERP en la empresa, no siempre es una instalación estándar, si no que necesitamos adaptar algunos procesos a las particularidades de nuestro negocio. Es importante escoger un ERP que permita hacer adaptaciones, pero también es necesario que la empresa que escojamos para implantarlo, tenga un equipo de profesionales de desarrollo para poder hacer las modificaciones que necesitamos.
- Soporte técnico: Implementar un ERP en nuestra empresa, no es sólo implantar y dejar el sistema operativo. En el trabajo diario pueden surgir dudas, incidencias, errores etc.… debemos valorar que tipo de soporte y mantenimiento nos ofrece nuestro implantador. Hay diferentes tipos de mantenimiento, (bolsa de horas, pago anual sin límite de tiempo de consultas, mantenimientos que incluyen modificaciones, etc.…) Es importante valorar que tipo de mantenimiento encaja más en base a las necesidades de nuestra empresa.
En definitiva, escoger el mejor ERP para tu empresa, no es tarea fácil, hay que tener en cuenta muchos factores y analizar bien cada uno de ellos.
En ZP Informática, llevamos más de 30 años asesorando e implantando software ERP en Asturias. Tenemos un departamento de consultores expertos en implantación de ERP, así como un departamento de I+D para abordar todos los proyectos de adaptaciones y personalización del sistema ERP. Ofrecemos distintos tipos de mantenimiento para adaptarnos a las necesidades de cada cliente.
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